Как организовать рабочее пространство оптимальным образом и обеспечить порядок на рабочем месте?

Рабочий стол для офисного работника, это место где он проводит значительное количество времени. Организовав свое рабочее место правильно, вы будете весь день чувствовать себя комфортно.

Удобная рабочая зона позволит повысить эффективность труда, даст возможность не рыться в завалах бумаги в поисках нужного вам документа, эффективно и быстро выполнять свои обязанности. А аккуратно разложенные документы продемонстрируют вашему начальству или посетителям уровень вашей аккуратности в делах.

Исследование проводимые в офисах Америки показали, что правильно организованное рабочее место, не только улучшает настроение работников, но и повышает продуктивность труда на пятнадцать-двадцать процентов.

Организация рабочего пространства

Обустраивая рабочее пространство, где бы оно не находилось, в огромном офисном центре или дома, в первую очередь, уделите внимание стулу. Работа за компьютером требует длительного нахождения на одном месте, поэтому стул либо кресло должны обладать всеми характеристиками, создающими максимальное удобство для работы.

Эргономыичным (т.е. удобным для потребителя) считается кресло, имеющее высокую регулируемую спинку и подлокотники. Спинка должна находиться на уровне лопаток, чтобы на нее можно было опереться.

Если спинка кресла не имеет опции регулировки, прикрепите к ней поддерживающую подушку. Такая подушка ремнями легко крепиться к любому креслу.

Вы быстро оцените ее функции, благодаря такой подушке напряжение в области спины уменьшается, что благоприятно сказывается на здоровье, снижая вероятность такого профессионального заболевания, как остеохондроз. Материал подушки пористый и хорошо пропускает воздух, что очень важно, особенно в жаркое время года.

Если спинка регулируется, поставьте ее в положение слегка наклоненное назад, приблизительно под углом 110 градусов к горизонтальной поверхности сидения.

Высоту кресла также необходимо отрегулировать под ваш рост. Ступни ног полностью должны опираться на поверхность пола. Если высоту кресла или стула нет возможности поменять, воспользуйтесь подставкой для ног.

Правильная подставка будет иметь слегка наклоненную поверхность, носки должны находиться чуть выше, чем пятки. Такое положение способствует нормализации кровообращения в ступнях.

Подлокотники кресла расположите параллельно полу.

Положение ваших ног будет правильным, если между ногами и сидением стула или кресла будет оставаться около трех сантиметров свободного пространства.

Еще одно обязательное условие – сиденье у кресла или стула должна быть мягкая. Если вы обладатель мягкого офисного кресла – хорошо, если нет, воспользуйтесь плоской подушкой.

Даже на очень удобном кресле необходимо помнить, что забрасывать ногу на ногу вредно для сосудов, положение ног необходимо регулярно менять, один раз в час вы должны встать и походить семь-десять минут. Такие меры помогут сохранить здоровье ваших ног и спины.

Одним креслом на рабочем месте, конечно, не обойдешься. Необходим стол, выбирать который следует с учетом рода вашей деятельности. Если ваша работа зависит только от компьютера, то можно обойтись небольшим столом. Если по роду деятельности вы совмещаете работу за монитором с работой с бумагами, стол лучше выбирать большой в виде буквы U или L.

Выдвижная полка – обязательное условие для компьютерного стола. На ней должна располагаться ваша клавиатура. Если стол еще не приобретен, и вы имеете возможность выбирать, попросите, чтобы вам приобрели стол, выдвижная полка которого имеет функцию регулировки угла наклона. Клавиатура должна быть слегка наклонена так, чтобы более дальний край был слегка ниже, чем передний.

Клавиатура должна находиться на несколько сантиметров ниже уровня локтя.

Основной предмет на столе – монитор. Расположить его необходимо так, чтобы он находился на отдалении от пятидесяти до семидесяти сантиметров от ваших глаз. При этом ваши глаза, при ровном положении головы, должны смотреть чуть выше монитора.

Чтобы уменьшить нагрузку на глаза, необходимо расположить экран монитора перпендикулярно источникам освещения. Экран монитора имеет свойство «бликовать» при попадании на него прямых лучей от источников света. Такие блики увеличивают перенапряжение глаз, и ухудшают зрение работающего за компьютером человека.

Если за столом не хватает пространства для размещения всей документации, эту проблему можно решить с помощью подобранных соответственно форме и размеру приставных тумб.

Необходимые вам полки, шкафчики и тумбы должны находиться на небольшом расстоянии. Критерием должна быть вытянутая рука. Тогда расположенная таким образом мебель исключит затраты энергии на ненужные лишние передвижения по офису.

Чтобы работа офисного сотрудника была полноценной, для хранения документов удобно использовать различного рода лотки, подставки, надстройки. А чтобы рабочий стол не выглядел загроможденным, на помощь придут навесные полки, тумбочки на колесах и другие системы хранения.

Нельзя не обратить внимание на такой важный момент в обустройстве рабочего места, как освещение. Правильно подобранное освещение создает условие для полноценной работы, влияет на положительный эмоциональный настрой, и конечно обеспечивает здоровье ваших глаз.

В течение дня естественного освещения не хватает, поэтому необходимо комбинировать естественный свет с потолочным, а также добавочным настольным. Выберите настольную лампу с регулировкой высоты, наклона и мощности света.

Падающий с левой стороны свет обеспечит комфортную работу правши, и, наоборот, у левши источник света должен находиться справа. Тогда рабочая рука не будет создавать ненужную тень.

Предпочтение следует отдать галогенным лампам, их свет в меньшей степени провоцирует утомляемость глаз.

Уборка рабочего места

Далеко не каждый работник доверит уборку своего рабочего места другому человеку, даже сотруднику профессиональной клиннинговой службы. Да и часто стол – это зона ответственности исключительно работающего за ним сотрудника.

Поэтому необходимо знать основные правила уборки рабочего места.

1. Поверхность стола необходимо максимально разгрузить. Документы разложить в папки и органайзеры. Офисным аксессуарам в зависимости от частоты использования можно найти место на полках или выдвижных ящиках тумб и стола. Красивые и оригинальные аксессуары будут радовать вас не только своей функциональностью, но и украшать рабочее место.
2. Используйте всевозможные контейнеры. Стол будет выглядеть аккуратным, и вы сможете легко найти нужную папку или файл с документом, если будете подписывать или маркировать контейнеры по своему (удобному только для вас) усмотрению.
3. Протирать стол от пыли необходимо хотя бы раз в неделю. Пятница – вечер, перед тем как отправиться на выходные, или понедельник – утро перед началом работы, подойдут как нельзя лучше.

Выбирайте средства по уходу, отталкиваясь от того, какой материал был использован при изготовлении мебели.

Мебель, покрытую шпоном, протирайте хлопчатобумажной тканью с короткими ворсинками. Cтеклянные элементы мебели удобнее протирать фланелью, а хотя бы раз в месяц мыть с использованием специальных средств для стеклянных поверхностей. Полированную мебель протирайте только сухой тканью, периодически натирая ее полиролью.

Если вы хозяин кожаного кресла, его также следует обрабатывать специальным средством для кожаной мебели. (Кресло, конечно можно доверить и уборщице).

Монитор нельзя очищать мокрыми тряпками и средствами для чистки стекол или зеркал. Эти средства только испортят покрытие экрана. Заказывая канцелярские товары, закажите специальные салфетки по уходу за экраном монитора.

Клавиатуру (как самую грязную часть) советуют протирать влажной салфеткой каждый день. Периодически используйте антисептические обеззараживающие салфетки (особенно в период различных вирусных эпидемий).

Чтобы добраться до труднодоступных мест на клавиатуре, используйте старую щеточку (например, для нанесения пудры или крупную кисть для рисования).

Очищая клавиатуру, не забудьте протереть мышку и ее коврик. Коврик раз в месяц рекомендуют протирать ватным диском, смоченным в спиртовом растворе.

Протирать от пыли мягкой салфеткой следует все устройства компьютера, включая те, которые находятся под столом (обычно это системный блок).

Главный секрет: для того чтобы рабочее пространство было чистым и комфортным, а поддерживать чистоту стало удовольствием, не следует пить кофе или принимать пищу за рабочим столом.

Также не нужно применять системный блок или другие части компьютера как подставку под посторонние предметы. Попадание жидкостей, крошек и другого мусора внутрь компьютера может спровоцировать очень серьёзную поломку.

Несложные мероприятия помогут вам поддерживать приятную атмосферу для продуктивной работы!