Особенности уборки офисных помещений

Имидж компании конечно в основном зависит от результатов ее роботы, но немалую роль, особенно при первом знакомстве клиентов с компанией играет впечатление об офисе. Красивый выдержанный стиль и чистота произведут приятное впечатление на посетителей. Даже если посетителю придется провести некоторое время в ожидании, ему будет приятно находиться в помещении, где царит комфортная обстановка.

Чистота после уборки в офисе напрямую влияет и на работоспособность сотрудников. Отсутствие пыли, свежий воздух, чистая офисная техника не просто стимулируют производительность труда, но и обеспечивают здоровье работников.

Уборка офисных помещений имеет свою специфику. В чем же ее особенность?

• Офис, особенно в крупной компании, где за день проходит много людей, необходимо убирать ежедневно. Ведь на работе мы ходим в той же обуви, что и по улице. Поэтому вся уличная грязь, пыль оседает на полу коридоров и кабинетов.
• Большое количество оргтехники также не способствует здоровому климату в кабинетах. Электризуясь, техника притягивает к себе пыль, а далеко не все сотрудники поддерживают свои рабочие места в чистоте и порядке самостоятельно.
• В отличие от домов и квартир в офисе быстро загрязняется и мебель, особенно в местах приема посетителей.
• Места общего пользования также требуют ежедневной уборки и дезинфекции.

Чтобы выполнять ежедневно все эти работы и поддерживать порядок необходимо обратиться к профессиональному уборщику. Это может быть штатный сотрудник, имеющий достаточные знания и навыки в уборке помещений либо можно заключить договор с клининговой компанией. Кто бы ни выполнял уборку помещений, он должен следовать обязательному алгоритму работ.

Основное правило уборки, проводиться она должна так, чтобы не мешать работникам офиса и посетителям.

Все клининговые работы делятся на ежедневные, выполняемые периодически по мере загрязнения объектов один-два раза в месяц и генеральная уборка.

Что делается ежедневно?

Убирать в помещении нужно по принципу «сверху-вниз». Сначала удаляется пыль со всех горизонтальных поверхностей. Уборка рабочего места определенного сотрудника должна производиться только с его согласия. Полки, тумбочки, шкафы, подоконник все должно быть очищено от налета пыли.

Затем проводится сухая очистка мягкой мебели и пола. Работники клининговых компаний для этих целей имеют хорошее профессиональное оборудование. Если вы сами обеспечиваете клинера рабочим инструментом, не поскупитесь и приобретите пылесос. Тогда пыль от веника или метелки не будет снова и снова оседать на предметах в вашем офисе.

Особое внимание следует уделять очистке от пыли оргтехники. Для этих целей используются специальные салфетки. Профессиональный уборщик никогда не станет вытирать компьютер или принтер мокрой тряпкой. В помещениях с офисной техникой очень много проводов, между которыми и на которых скапливается большое количество пыли. Задача уборщика аккуратно удалить пыль, не повредив при этом соединение техники с электроносителями.

Затем проводится влажная уборка полов. Если уборка проводится в рабочее время основных сотрудников, должна выставляться на полу после мытья предупредительная табличка «мокрый пол», чтобы никто не поскользнулся и не получил травму при падении.

В ежедневную уборку помещений входит удаление мусора из корзин, замена мусорных кульков, вынос мусора.

Иногда на уборщика возлагаются работы по уходу за растениями, украшающими офис. К ежедневным процедурам относится полив, а к периодическим очистка листьев растений от пыли.

Обязательными для ежедневной уборки являются места общего пользования. Здесь необходимо не просто пол протереть и вылить в унитаз средство для его очистки. Тщательная уборка в туалетных комнатах – это во многом залог здоровья сотрудников.

Ежедневно должна проводиться мойка раковин, самих унитазов, сидений и крышек с их дезинфекцией. Ежедневно должны обрабатываться дезинфицирующими средствами дверные ручки, которые являются самыми большими разносчиками инфекций, ведь за день их касаются десятки, а то и сотни рук.

Что делается периодически?

Ежедневно невозможно уделить внимание очистке всех предметов, да в этом и нет необходимости, но один раз в несколько недель (если офис большой, то еженедельно) нужно уделять внимание чистке зеркал, осветительных приборов, окон, удалению пыли с различных декоративных элементов.

Также периодически более тщательной очистке должна подвергаться и мягкая офисная мебель.

Следует удалить и отмыть сложные загрязнения и пятна специальными средствами. В шкафах и тумбах протереть влажной салфеткой не только горизонтальные поверхности, но и вертикальные фасады.

Генеральная уборка

Для поддержания идеальной чистоты в офисе требуется проводить и генеральную уборку. Это может быть плановая уборка или уборка, приуроченная к какому-нибудь важному событию.

Поручить проведение генеральной уборки лучше профессиональной клининговой компании. Во-первых, потому, что генеральная уборка включает в себя большой объем работ, а специализированная компания может задействовать для проведения работ бригаду специалистов.

Во-вторых, генеральная уборка требует применения специального оборудования, которое не имеет смысла вам покупать в связи с очень редким использованием. В-третьих, многие работы требуют специальных знаний, к примеру, чем обработать мраморную столешницу, чтобы не испортить дорогой материал, или какие средства применить, чтобы быстро и качественно почистить ковер.

В перечень работ во время генеральной уборки должно входить:

• мытье окрашенных или отделанных плиткой стен;
• мытье дверных полотен;
• мытье окон, если на окнах есть жалюзи – чистка жалюзи, стирка штор и занавесей;
• очистка от пыли радиаторов отопления;
• мытье люстр и других осветительных приборов;
• химчистка мягкой мебели;

• тщательная очистка различных элементов декора интерьера;
• химчистка ковров и мягких напольных покрытий;
• очищение и мойка бытовой техники (холодильников, микроволновых печей, кофе машин и т.д.);
• более тщательная уборка туалетных комнат (чистка кафеля, мытье перегородок и дверей).

Все эти работы помимо того, что они трудоемкие и затратные по времени, они требуют большого количества бытовой химии. Поэтому, если вы не пользуетесь услугами клининговой компании, вам придется обеспечить свой клининговый персонал хорошей бытовой химией. Если вы хотите получить хороший результат, экономить на моющих и чистящих средствах не стоит.

Чистота в офисе зависит не только от отношения к работе и профессионализма клинекера. Каждый сотрудник офиса должен заботиться, чтобы на его рабочем месте был порядок. Чтобы у работников офиса была возможность содержать различные документы в порядке, обеспечьте их необходимыми офисными атрибутами.

Шкафы с различными органайзерами, настенные карманы, настольные лотки, тумбочки на колесах, все эти предметы дадут возможность вашим работникам аккуратно относиться к хранению различных бумаг.

Организуйте вашим сотрудникам специальное место для принятия пищи. Тогда вы сможете требовать от сотрудников, чтобы они ели в строго отведенном месте и содержали свое рабочее место в порядке.

Заботьтесь о чистоте и порядке в офисе, приобщайте к чистоте ваших сотрудников, привлекайте для поддержания чистоты профессионалов, и тогда офис вашей компании станет лучшим подтверждением ответственного отношения к работе всех членов вашей команды.